Adatkezelési tájékoztató
Hatályos: [hatálybalépés dátuma] · Verzió: 1.0
1. Az adatkezelő adatai
A jelen tájékoztató a Gyermekekért, Szüleikért és a Családokért Alapítvány (a továbbiakban: Alapítvány vagy adatkezelő) által üzemeltetett www.gyermekekertcsaladokert.hu weboldalon megvalósuló adatkezelésekre vonatkozik.
| Név | Gyermekekért, Szüleikért és a Családokért Alapítvány |
|---|---|
| Székhely | 1171 Budapest, Lemberg utca 4. |
| Nyilvántartási szám | [törvényszéki nyilvántartási szám] |
| Adószám | 19430728-1-42 |
| Képviselő | [képviselő neve] |
| gyermekekertcsaladokert@gmail.com | |
| Telefon | [telefonszám] |
| Adatvédelmi kapcsolattartó | [név / e-mail cím] |
Az Alapítvány adatkezelése megfelel az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (Infotv.).
2. Milyen adatokat kezelünk és miért
2.1. Petíció aláírása
| Kezelt adatok | vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, település (opcionális), az aláírás időpontja, a hozzájárulás ténye |
|---|---|
| Az adatkezelés célja | az aláírások összegyűjtése és hitelt érdemlő nyilvántartása, a petíció benyújtása a címzett szerv részére, a duplikált aláírások kiszűrése |
| Jogalap | az Ön hozzájárulása – GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont |
| Adatszolgáltatás | önkéntes; hozzájárulás hiányában az aláírást nem tudjuk rögzíteni |
A petíció benyújtásakor a címzett szerv részére az aláírók neve és települése kerülhet átadásra. Az e-mail címeket a petíció benyújtásakor nem tesszük közzé és harmadik félnek nem adjuk át.
2.2. Hírlevél / tájékoztatás (opcionális)
| Kezelt adatok | név, e-mail cím, a feliratkozás időpontja |
|---|---|
| Cél | tájékoztatás az Alapítvány munkájáról és a petíció eredményéről |
| Jogalap | hozzájárulás – GDPR 6. cikk (1) a); a gazdasági reklámtevékenységről szóló 2008. évi XLVIII. törvény 6. § |
A hozzájárulás bármikor, korlátozás nélkül visszavonható a levelek végén található leiratkozó linkkel vagy az gyermekekertcsaladokert@gmail.com címre küldött üzenettel.
2.3. Kapcsolatfelvétel, tanácsadás és jogi segítség igénylése
| Kezelt adatok | vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, telefonszám, a megkeresés témája és az üzenet szövege |
|---|---|
| Cél | a megkeresés megválaszolása, kapcsolattartás, a kért segítségnyújtás megszervezése |
| Jogalap | hozzájárulás – GDPR 6. cikk (1) a) |
2.4. Adományozás
| Kezelt adatok | az adományozó neve, bankszámlaszáma, az adomány összege és időpontja, a közlemény tartalma; igazolás kérése esetén a levelezési cím és e-mail cím |
|---|---|
| Cél | az adomány fogadása, könyvelése, adóigazolás kiállítása, jogszabályi kötelezettségek teljesítése |
| Jogalap | jogi kötelezettség teljesítése – GDPR 6. cikk (1) c); a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § |
2.5. Technikai naplóadatok
A weboldalt kiszolgáló tárhelyszolgáltató a működés biztonsága érdekében naplózhatja a látogatás technikai adatait (IP-cím, időbélyeg, böngésző típusa, hivatkozó oldal). Jogalap: az adatkezelő jogos érdeke a weboldal biztonságos üzemeltetéséhez és a visszaélések megelőzéséhez – GDPR 6. cikk (1) f).
3. Az adatkezelés jogalapja
Ahol az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul, a hozzájárulás önkéntes, és azt bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonását az gyermekekertcsaladokert@gmail.com címen kérheti.
16 éven aluli személy hozzájárulása csak a szülői felügyeletet gyakorló személy engedélyével érvényes. A petíciót ezért 16. életévét betöltött személy írhatja alá.
4. Az adatok megőrzési ideje
| Adatkezelés | Megőrzési idő |
|---|---|
| Petíciós aláírás | a petíció lezárását és benyújtását követő [pl. 1 év], illetve a hozzájárulás visszavonásáig |
| Hírlevél | a leiratkozásig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig |
| Kapcsolatfelvételi üzenet | az ügy lezárását követő [pl. 2 év] |
| Adományozási és számviteli adatok | 8 év (Számv. tv. 169. §) |
| Technikai naplóadatok | [pl. 30 nap] |
5. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz
Az adatokhoz kizárólag az Alapítvány erre feljogosított munkatársai és önkéntesei férnek hozzá, titoktartási kötelezettség mellett. Az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe:
| Adatfeldolgozó | Tevékenység | Kezelt adatok |
|---|---|---|
| Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) – Google Workspace / Google Sheets, Apps Script | az űrlapokon beküldött adatok tárolása és értesítő e-mailek kézbesítése | a 2.1–2.3. pontban felsorolt adatok |
| Netlify, Inc. (San Francisco, Kalifornia, Amerikai Egyesült Államok) – ha más tárhelyet választotok, ezt írjátok át | a weboldal kiszolgálása, technikai naplózás | naplóadatok |
| [könyvelő neve, székhelye] | könyvelés, adóigazolás | adományozási adatok |
Hatóság megkeresése esetén az adatokat jogszabályi kötelezettség alapján átadhatjuk. Az adatokat marketing célból harmadik félnek nem adjuk el és nem adjuk át.
6. Adattovábbítás harmadik országba
A Google Ireland Limited egyes szolgáltatásai esetében az adatok az Európai Gazdasági Térségen kívül, az Amerikai Egyesült Államokban is feldolgozásra kerülhetnek. A továbbítás jogalapja az Európai Bizottság EU–USA adatvédelmi keretre vonatkozó megfelelőségi határozata, illetve az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek (SCC).
7. Sütik (cookie-k)
A weboldal működéséhez feltétlenül szükséges sütiket használ, amelyekhez a GDPR alapján nem szükséges hozzájárulás. A weboldalon jelenleg nem működik marketing- vagy profilalkotási célú nyomkövetés, és nem használunk statisztikai célú analitikát. A betűtípusokat a Google Fonts szolgáltatásán keresztül töltjük be, amely a kérés során továbbítja az Ön IP-címét a Google részére.
8. Adatbiztonság
Az adatokat titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül gyűjtjük, és jelszóval védett, kétlépcsős azonosítással biztosított tárhelyen tároljuk. A hozzáférési jogosultságokat a szükséges legszűkebb körre korlátozzuk, és rendszeresen felülvizsgáljuk. Adatvédelmi incidens esetén az Alapítvány a GDPR 33–34. cikke szerint jár el.
9. Az Ön jogai
Ön az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogokkal élhet:
- Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog – tájékoztatást kérhet arról, hogy milyen adatait kezeljük, és másolatot kérhet ezekről.
- Helyesbítéshez való jog – kérheti pontatlan adatai kijavítását vagy hiányos adatai kiegészítését.
- Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog") – kérheti adatai törlését, ha azok kezelésére már nincs szükség vagy visszavonta hozzájárulását.
- Az adatkezelés korlátozásához való jog.
- Adathordozhatósághoz való jog – kérheti adatai géppel olvasható formátumban történő kiadását.
- Tiltakozáshoz való jog – tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
- A hozzájárulás visszavonásának joga – bármikor, díjmentesen.
Kérelmét az gyermekekertcsaladokert@gmail.com e-mail címen vagy postai úton a székhelyünkre küldve nyújthatja be. Kérelmére legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk; a határidő indokolt esetben további két hónappal meghosszabbítható, amelyről tájékoztatjuk Önt.
10. Jogorvoslat
Ha úgy érzi, hogy adatkezelésünk sérti a jogait, panasszal élhet a felügyeleti hatóságnál:
| Hatóság | Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) |
|---|---|
| Cím | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. |
| Postacím | 1363 Budapest, Pf. 9. |
| Telefon | +36 1 391 1400 |
| ugyfelszolgalat@naih.hu | |
| Honlap | naih.hu |
Jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, és az Ön választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
11. A tájékoztató módosítása
Az Alapítvány fenntartja a jogot a jelen tájékoztató egyoldalú módosítására. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el. Lényeges változás esetén a hírlevélre feliratkozottakat e-mailben is értesítjük.